Prefekt Oy, Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä ja rekisterin ylläpidosta vastaava henkilö

Nimi: Prefekt Oy

Y-tunnus: 3292439-8

Osoite: Reino Helismaan tie 4 a

Postinumero: 00760

Postitoimipaikka: HELSINKI

Rekisterin ylläpidosta vastaava henkilö: Ilmo Pöntinen

Puhelinnumero: +358 400 262 500

Sähköpostiosoite: ilmo(at)prefekt.fi

2. Rekisterin käyttötarkoitus 

Kerättäviä henkilötietoja käytetään: 

Prefekt Day:hin ilmoittautuneiden henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä voitte olla yhteydessä Ilmo Pöntiseen, 0400 262 500.

Prefekt Day:n ilmoittautumisen yhteydessä kerätään henkilötietoja kolmeen eri käyttötarkoitukseen. Käyttötarkoitukset ovat lueteltu alla.

Tilaisuuden osallistujat, laskutusta ja tapahtuman oheismateriaalia (nimikyltit ja istumajärjestys) ja materiaalin lähettämistä varten: jokaisen osallistujan nimi, asema yrityksessä, sähköpostiosoite ja yritys.

Osallistujaluettelo: Osallistujayritys sekä vastuuhenkilön nimi (ilmoittautumiskaavakkeen laatija). Osallistumisluettelo jaetaan tilaisuuden yhteydessä osallistujille. Luettelosta käy ilmi osallistujayritys sekä vastuuhenkilön nimi.

Asiakasrekisteri: Osallistujan nimi (ilmoittautumiskaavakkeen laatija), puhelinnumero, sähköpostiosoite, yritys sekä laskutustiedot. Asiakasrekisterin tietoja käytetään mahdollisesti Prefekt Oy:n asiakastiedotteissa ja ensi vuonna järjestettävän Prefekt Day:n ennakkoinfoa varten. Asiakasrekisteriä ei luovuteta kolmansille tahoille/ ulkopuolisille toimijoille.

Osallistujien ilmoittautumisen ja osallistumisluettelon tietoja säilytämme vuoden 2025 loppuun asti. Asiakasrekisterin tietoja säilytämme toistaiseksi, kunnes asiakas/ yritys pyytää nimeä rekisteristä poistettavaksi, kuitenkin sillä poikkeuksella, että mikäli laskutusten, perinnän tai oikeudellisten toimenpiteiden takia tarvitaan tietoon, säilytetään tiedot, kunnes edellä mainittu tarve on poistunut.

3. Rekisteröidyn oikeudet 

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja henkilötietorekisteriin on talletettu. Kirjallinen tarkastuspyyntö tulee lähettää allekirjoitettuna rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa toteutettuna.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisten tai vanhentuneiden tietojen oikaisua tai poistamista tai tietojen siirtoa järjestelmästä toiseen. Hänellä on myös oikeus rajoittaa tai vastustaa tietojensa käsittelyä EU:n tietosuoja-asetuksen artiklojen 18 ja 21 mukaisesti.

Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle.

Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.